Оглавление


О программе

Мебель-Док – это программа для автоматизации приема и сопровождения заказов на мебельном предприятии. Программа рассчитывает стоимость заказа и подготавливает два комплекта документов: комплект «Клиент» – для заключения договора с заказчиком и комплект «Офис» – для внутреннего использования.

Программа одинаково полезна и для продавцов и для производителей мебели, для небольших предприятий и для солидных фирм, имеющих несколько точек продаж или дилерскую сеть. Мебель-Док позволяет легко подготовить как простой бланк приема заказов на одной странице, так и сложный договор, включающий несколько документов и спецификаций.

Целевая аудитория программы – дизайнеры, технологи, менеджеры по продажам, руководители и специалисты, имеющие отношение к приему, исполнению и планированию заказов на мебельном предприятии.

Программа Мебель-Док легко осваивается, имеет простую пошаговую структуру и продвинутые настройки, позволяющие реализовать различные виды документов. Программа рассчитывает стоимость проекта, разбивает сумму заказа на части по видам товаров и услуг, высчитывает остаток платежа и четко проставляет информацию в нужные места договора.

В Мебель-Док предусмотрен импорт данных из отчетов программы PRO100. Эти данные можно редактировать и вносить в виде таблиц в документы. Стоимость проекта из программы PRO100 может быть автоматически добавлена в договор и использоваться в дальнейших расчетах и оформлении.

В Мебель-Док реализован Редактор эскизов, который позволяет проставлять размеры, метки, сноски и текст на импортированное изображение. Таким образом, в программе можно подготавливать полноценные образмеренные эскизы и чертежи с комментариями.

В программе реализован импорт и экспорт настроек, что позволяет подготавливать изменения в программе на одном компьютере и переносить их на другие. Файл любого проекта может быть выслан в офис или на другой компьютер, где проект можно открыть и распечатать.

Главное окно программы Мебель-Док

В строке меню отображены основные функции программы, касающиеся текущего заказа.

Заказ

Меню «Заказ» позволяет:

Кнопка «Новый» – в этом случае номер заказа меняется на следующий.

Кнопка «Открыть» – открывает папку с заказами.

Кнопка «Номер» открывает окно «Номер заказа», где можно внести изменения в нумерацию.

Документы

Кнопка «Документы» открывает окно выбора активных документов по текущему заказу, которые должны отображаться и распечатываться в настоящий момент.

В окне две вкладки: «Комплект Клиент» и «Комплект Офис». В каждой вкладке одинаковый полный набор документов. Галочкой выбираются актуальные документы для каждого комплекта. Стрелки меняют последовательность документов для отображения и печати, а кнопки редактирования позволяют внести изменения в текст любого документа. Изменения, внесенные в тексты документов в этом окне актуальны только для данного заказа. Все последующие заказы будут открываться с глобальными настройками.

«Комплект Клиент» – это набор документов для заключения договора с Заказчиком.

«Комплект Офис» – это набор документов, необходимый для предприятия.

Импорт/Данные из PRO100

Окно «Данные из PRO100» позволяет импортировать и редактировать данные из программы PRO100. Для экспорта необходимо в программе PRO100 копировать данные в буфер обмена, затем в программе Мебель-Док нажать кнопку «Вставить». Формат данных, как и в программе PRO100 сохраняет ту же структуру: «Список Деталей», «Список Элементов», «Список Материалов» и «Расчет». В отличие от программы PRO100, в программе Мебель-Док данные можно редактировать. Можно убрать из таблиц лишние строки или столбцы (убирается галочка в заголовке), а также можно вносить Примечание к каждой позиции (добавлен столбец «Примечание»). Дополнительно в отчете «Список деталей» реализована функция расчета кромки.

Экспорт

Инструмент «Экспорт» позволяет экспортировать данные проекта в форматы RTF, XPS и CSV (для таблиц). При нажатии соответствующих кнопок открывается окно «Сохранить как» с выбором места сохранения.

Эскизы

Инструмент «Эскизы» позволяет добавить к документам один или несколько эскизов проекта. Инструмент дает возможность ориентации страницы на книжную и альбомную, позволяет автоматически формировать Шапку и Нижнюю часть документа. Для текущего проекта можно изменить тексты Заголовка и Нижней части страницы, а также расставить Метки, сгруппированные в правой части окна. Изменения в окне «Эскизы», открытом из Основного окна программы, актуальны только для текущего проекта. Глобальные настройки страниц эскизов для всех проектов находятся в «Настройках» программы на вкладке Документы.

В программе Мебель-Док предусмотрена возможность редактирования эскизов. На экспортированном изображении можно проставлять размеры, метки, сноски, делать текстовые надписи. Подробнее о функции редактирования эскизов смотрите в соответствующем разделе.

↓ Стрелка

Кнопка «Стрелка» открывает сведения об обновлении программы и наличие новых версий.

Прием заказов

Прием заказа осуществляется в четыре шага путем последовательного заполнения четырех форм (очередность форм может быть изменена в «Настройках»):

«Заказчик» – данные о клиенте, доставке, сумме и сроке договора.

«Комплектация» – данные о материалах и комплектующих (цвет, код, наименование, артикул) по заказу без упоминания цены.

«Оборудование» – данные об оборудовании (электроника, дополнительная фурнитура) – форма позволяет добавлять дополнительные товары с расчетом цены и стоимостью установки.

«Услуги» – позволяет вносить Дополнительные услуги и их стоимость.

Форма Заказчик

В форме «Заказчик» вводятся данные клиента, которые в соответствии с расставленными метками попадут в текст документов.

В поле «Клиент» вводятся ФИО заказчика. Дополнительно можно ввести паспортные данные (опция отключается в «Настройках»).

В поля «Телефон», «E-Mail», «Адрес доставки», «Этаж» и «Лифт» вносятся соответствующие данные. Поле «Лифт» запоминает введенные значения (отредактировать выпадающий список можно в «Настройках» на вкладке «Выпадающие списки»).

В поле «Изделие» вносится наименование, например, «Кухонная мебель». Поле «Изделие» запоминает введенные значения (отредактировать выпадающий список можно в «Настройках» на вкладке «Выпадающие списки»).

Поле «Стоимость» имеет ряд настроек, в соответствии с которыми считается и отображается сумма заказа. В окне «Настройки»/«Основные настройки», в блоке «Сумма договора» (см. рис.) можно выбрать формирование цены в поле «Стоимость».

«Ручной ввод» – открывает поле для внесения суммы с клавиатуры.

«Расчет из PRO100» – автоматически вносит сумму из Отчета «Расчет», экспортированного из программы PRO100.

«Оборудование» – добавляет к сумме стоимость оборудования, вводимого в форме «Оборудование».

«Дополнительные услуги» – добавляет к сумме стоимость дополнительных услуг из формы «Дополнительные услуги».

Если стоимость договора должна состоять из сложения сумм – необходимые должны быть выделены в Настройках галочками.

Разделение суммы договора позволяет оформлять несколько отдельных договоров, например: Договор на поставку мебели, Договор на поставку оборудования, Договор на дополнительные услуги.

В поле «Предоплата» вносится сумма предоплаты, при этом остаток вычисляется и может быть автоматически проставлен в выбранном месте документа.

В поле «Срок» вносится срок изготовления по договору. Внести срок можно двумя способами – с клавиатуры и графического календаря.

Форма Комплектация

В форме «Комплектация» вводятся данные без расчета стоимости, касающиеся дизайна заказа, такие как цвет, артикул, код товара и т.п. С помощью этой формы в документах автоматически формируется такая таблица:

В поля «Наименование» и «Цвет, артикул» вводится вид фурнитуры или материалов. Программа автоматически запоминает введенные значения и формирует списки, из которых затем можно выбирать ранее введенные позиции. В списке «Наименование» формируются группы, в которые входят несколько позиций из списка «Цвет, Артикул».

Например, группа «ДСП» в списке «Наименование», может иметь несколько позиций в списке «Цвет, артикул» (Бук, Венге, Вишня и т.д.).

Удалить или исправить позиции в списке можно в режиме Редактирования.

Чтобы позиция попала в договор ее необходимо ввести в поля ввода или выбрать из готового списка и нажать кнопку «Добавить». Выбранные позиции в списке «Цвет, Артикул» отмечаются галочкой. Кнопка «Просмотр» открывает список выбранных позиций:

В этом списке можно посмотреть и удалить выбранные позиции.

Форма Оборудование

Как и в предыдущей форме, данные вводимые в поле «Наименование» формируют группы, в которые может входить несколько позиций. Например, группа «Варочная панель» в списке «Наименование» может иметь несколько позиций в списке «Цвет, артикул». Программа автоматически запоминает вводимые данные, которые впоследствии можно выбрать из готовых списков. Удалить или исправить позиции в списке можно в режиме Редактирования: «».

Данные этого окна формируют таблицу:

Форма «Оборудование» позволяет вносить любой вид товара, который необходимо считать и показать в документах в виде отдельной таблицы, отдельной суммы или отдельного договора. Здесь предусмотрена дополнительная возможность считать «Установку» оборудования.

«Установка оборудования» не смешивается с «Дополнительными услугами» и позволяет отдельно обозначить этот вид работ. В соответствии с настройками можно выбрать отображение «Установки оборудования» в общей или отдельной таблице, что позволит этот вид услуг выделить отдельной спецификацией или отдельным договором.

Для того чтобы позиция попала в список ее необходимо ввести или выбрать из готового списка и нажать кнопку «Добавить». Выбранные позиции в списке отмечаются галочкой. Кнопка «Просмотр» открывает список выбранных:

Здесь можно увидеть список оборудования и, при необходимости, удалить ненужные позиции.

Форма Услуги

В этом окне вводится стоимость работ, относящихся к разделу «Дополнительных услуг», таких, как доставка, подъем, установка и т.п. При необходимости здесь можно ввести новую позицию или удалить ненужную.

Внесенные данные формируют отдельную таблицу по видам работ, входящим в раздел «Дополнительные услуги».

Сводные данные

Настройки программы

Настройки Мебель-Док позволяют редактировать содержание и формат документов, задавать параметры отображаемых данных и настраивать функционал программы.

Настройки

Вкладка Основные настройки

Первый раздел

Поле «Код филиала» – добавляет к номеру заказа отметку точки приема заказа.

Функция «Денежная единица» – позволяет выбрать национальную валюту.

«Округлять суммы в договоре» – в активном состоянии функция округляет сумму договора с точностью до 5 рублей.

«Показывать суммы прописью в договоре» – функция автоматически добавляет после суммы цифрами сумму прописью в скобках.

«Считать кромку» – включает функцию Расчета кромки в форме «Импорт/Данные» из PRO100», во вкладке «Список деталей».

Раздел «Сумма договора»

«Ручной ввод» – в форме «Клиент» открывает поле для введения суммы договора с клавиатуры.

«Расчет из PRO100» – функция автоматического ввода суммы из отчета «Расчет» программы PRO100.

«Оборудование» – добавляет к сумме договора сумму из формы «Оборудование».

«Дополнительные услуги» – добавляет к сумме договора стоимость дополнительных услуг из формы «Услуги».

Раздел «Настройки таблиц»

В разделе задается размер и шрифт данных в автоматически формируемых таблицах.

«Добавлять колонку «Установка» в таблицу «Оборудование» – в таблицу «Оборудование» добавляется столбец «Установка». В этом случае Стоимость оборудования и Стоимость его Установки суммируются в рамках общей суммы одной таблицы. В случае, когда нужно отделить продажу оборудования от его установки нужно снять галочку, а в Редакторе документов на нужное место поставить метку «Установка оборудования». В этом случае на установку оборудования в документах будет автоматически формироваться отдельная таблица. Это удобно, например, когда поставка оборудования и его установка проходят по разным договорам.

Раздел «Интерфейс»

Здесь можно упростить интерфейс программы, отключив неиспользуемые формы, а также поменять их порядок следования в основном окне программы.

Вкладка Документы

В первом разделе вкладки «Документы» представлены Наименования документов и кнопки перехода к режиму редактирования. Подробнее о режиме редактирования читайте в разделе справки «Редактор документов».

В разделе «Эскизы» – кнопки редактирования шаблонов эскизов.

«Дополнительные настройки» позволяют задать Верхний и Нижний колонтитулы для всех документов. Это позволяет, например, внести Контакты фирмы, девиз или добавить логотип на все страницы.

Вкладка Выпадающие списки

Во вкладке «Выпадающие списки» редактируются и удаляются позиции полей ввода, в которых программа автоматически запоминает введенные значения.

Кнопки Экспорт и Импорт

Программа Мебель-Док позволяет производить Экспорт и Импорт настроек. Это важно, когда нужно произвести одинаковые изменения в текстах документов или в настройках для нескольких точек продаж или сохранить настройки программы перед редактированием. Функция позволяет Экспортировать (Сохранить) настройки в указанном месте в виде одного файла. Этот файл можно перенести или переслать на другой компьютер, где установлена программа Мебель-Док. Чтобы применить на другом компьютере эти настройки нужно кликнуть на кнопку «Импорт» и указать месторасположение файла.

Справка

«Справка» открывает Руководство пользователя программы, которое вы читаете.

Обновление

Окно обновления программы. Функция проверки обновлений запускается автоматически при открытии окна и, при наличии обновления на сайте, программа предлагает его установить.

О программе

Стандартное окно с информацией о программе.

Редактор документов

Для открытия «Редактора документов» нужно кликнуть по иконке напротив нужного документа в окне Настройки/Документы.

Окно Редактора документов условно можно разделить на три части: Панель инструментов (сверху), Документ (основное поле) и Метки (панель справа).

В основном поле создается или импортируется текст документа, форматируется с использованием инструментов на панели сверху. В тексте по нужным местам расставляются метки, куда автоматически программой будут проставляться данные форм.

Метки условно можно разделить на две части:

Метки Строчных данных – это данные вставляемые в текст последовательно, словами, цифрами или предложениями, например, ФИО клиента, Сумма договора, Наименование и т.д.

Метки Таблиц – это указание мест, где должны вставляться таблицы, которые формирует программа из данных, вводимых в формах Комплектация, Оборудование и Услуги. Наряду с формируемыми программой таблицами, в документы также можно установить таблицы с данными импортированными из программы PRO100.

Для каждого документа можно установить свой объем текста и таблиц. Важно понимать, что глобальные настройки, производимые в Редакторе документов, не применятся к уже существующему, открытому в данный момент заказу, если в нем есть данные.

В Редакторе документов, открытом через Настройки изменения сохраняются для всех следующих заказов.

Изменения в конкретном заказе производятся из основного окна программы – Строка меню/Документы. Произведенные здесь изменения сохранятся только для текущего заказа.

Редактор Эскизов

Инструменты черчения из «Редактора эскизов» позволяют легко подготовить эскиз к договору. Чтобы открыть «Редактор эскизов», в документ нужно вставить эскиз (кнопка «Вставить эскиз» – «»), затем нужно кликнуть по изображению, тем самым выделить его, в правом верхнем углу рисунка нажать кнопку «Редактировать» – «».

Окно «Редактор эскизов» предлагает ряд инструментов, позволяющих устанавливать размеры, метки, сноски и текстовые данные на импортированном изображении. Для активации любого инструмента нужно кликнуть на нем в панели инструментов, затем применить инструмент на изображении. На панели инструментов при выделении элементов чертежа на эскизе открываются настройки по каждому инструменту.

Инструмент «Размер» позволяет нарисовать размер под любым углом, имеет удобные регулировки, наклона, длины, ориентации.

Инструмент «Размер»:

Если размер не помещается на линии между стрелками, предусмотрена возможность установки внешних стрелок:

Инструмент «Внешние стрелки»:

Инструмент «Отсечка»:

Размер можно разбивать на несколько, добавляя Отсечки, которые, в свою очередь регулируются по длине и наклону, что позволяет подчеркнуть перспективу 3D проекта и придать чертежу динамику.

Инструмент «Текст» позволяет наносить на Эскиз текстовую информацию, имеет все необходимые традиционные настройки.

Инструмент «Сноска»:

Инструмент «Сноска» позволяет указывать места на чертеже ломаной линией, где информация располагается «на полочке».

Инструмент «Отметка»:

Инструмент «Отметка» позволяет установить краткую информацию обведенную кружком.

Для выделения информации на чертеже в «Редакторе эскизов» предусмотрена возможность изменения цвета и шрифта элементов.

Поддержка пользователей

Поддержка программы Мебель-Док осуществляется посредством обновлений, которые можно скачать на официальном сайте или через Обновление в Настройках самой программы.

Официальный сайт:
http://mebel-doc.ru/

Приглашаем принять участие в обсуждении программы на форуме:
www.pro100room.ru

Наша группа Вконтакте:
www.vk.com/club39597538

Электронная почта:
mebtech@bk.ru